一、项目内容
“太行泉城、美丽邢台”2025河北·邢台文旅产业发展（北京）推介大会活动执行与宣传推广服务
二、项目要求
为加强第九届河北省旅游产业发展大会宣传推广，全面塑造太行山旅游品牌形象，提升“太行泉城、美丽邢台”知名度和影响力，近期拟于在北京举办文旅产业发展推介大会，面向北京地区旅行社、定制社、旅行达人等进行项目推介，推动邢台十大景区与北京文旅行业深度合作。
现需采购以下服务：
会议场地租赁与布置（含舞台搭建、音响灯光、导视系统等）；
活动物料设计制作（海报、展板、证件、邀请函等）；
嘉宾接待与服务（含酒店、车辆、餐饮安排等）；
宣传推广服务（含会前、会中、会后全媒体传播，主流媒体覆盖）；
活动现场执行与协调；
企业参访组织与对接服务；
后续合作跟进与效果评估报告。
整体报价不超过19.48万元。
三、投标单位资格要求
具备大型文旅推介会或类似活动策划与执行经验，有京津冀地区项目服务案例者优先；
拥有稳定的媒体资源，具备主流媒体发布能力；
具备嘉宾接待、企业参访等高端服务能力；
在法律上和财务上独立的法人或依法成立的其他组织，合法运作并独立于招标人；
具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
四、获取询价文件的时间和办法
询价文件获取时间：自公告发布之日起5个工作日内；
各投标单位按要求编制询价响应文件。
五、报价函要求
采用密封递交报价函，须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；
密封件内含投标单位报价单、负责人身份证和营业执照复印件；
报价函请于2025年8月26日下午5:00前交至邢台市文化广电和旅游局宣传科（市文化广电和旅游局620室）。
联系人：陆倩
联系电话：2606690
地址：邢台市信都区莲池大街999号
六、报价注意事项
报价单位需提交详细的服务方案，包括执行计划、人员配置、媒体清单、接待方案等；
报价应包含人工、设备、保险、税金、售后服务等所有相关费用；
报价单位应对本公告提出的要求和条件作出实质性响应。
七、评标办法
本项目采用 “最低报价中标” 原则：在所有通过符合性审查的投标单位中，选择报价最低的单位确定为拟中标单位。
八、付款方式
乙方向甲方开具等额增值税普通发票，项目完工验收合格后一次性支付。