邢台市文化广电和旅游局
关于“泉心泉意·爱在邢台”2025河北邢台产业发展（天津）圆桌会议活动执行与宣传推广服务的询价公告

 
一、项目内容
“泉心泉意·爱在邢台”2025河北邢台产业发展（天津）圆桌会议活动执行与宣传推广服务
二、项目要求
为进一步扩大第九届省旅发大会影响力，推动邢台市文旅产业高质量发展，提升“泉心泉意·爱在邢台”品牌知名度，近期拟于在天津举办产业发展圆桌会议，面向天津地区旅行社、定制社、旅行达人、投资机构等进行项目推介，推动邢台十大景区与天津文旅行业深度合作。
现需采购以下服务：
会议场地租赁与布置（含舞台设计、搭建、音响灯光等）；
活动物料设计制作（海报、展板、证件等）；
权威媒体宣传推广（不少于25家媒体发布）；
重要嘉宾邀约与接待服务；
活动现场执行与协调；
活动后续宣传效果监测与反馈报告。
整体报价不超过17.662万元。
三、投标单位资格要求
具备大型会议活动策划与执行经验，有文旅类项目服务案例者优先；
拥有稳定的媒体资源，具备权威媒体发布能力；
在法律上和财务上独立的法人或依法成立的其他组织，合法运作并独立于招标人；
具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
四、获取询价文件的时间和办法
询价文件获取时间：自公告发布之日起5个工作日内；
各投标单位按要求编制询价响应文件。
五、报价函要求
采用密封递交报价函，须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；
密封件内含投标单位报价单、负责人身份证和营业执照复印件；
报价函请于2025年8月26日下午5:00前交至邢台市文化广电和旅游局宣传科（市文化广电和旅游局620室）
联系人：陆倩
联系电话：2606690
地址：邢台市信都区莲池大街999号
六、报价注意事项
报价单位需提交详细的服务方案，包括执行计划、人员配置、媒体清单等；
报价应包含人工、设备、保险、税金、售后服务等所有相关费用；
报价单位应对本公告提出的要求和条件作出实质性响应。
七、评标办法
本项目采用 “最低报价中标” 原则：在所有通过符合性审查的投标单位中，选择报价最低的单位确定为拟中标单位；
八、付款方式
乙方向甲方开具等额增值税普通发票，项目完工验收合格后一次性支付。